Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen per E-Mail, Scanner oder API automatisch importieren, per OCR auslesen, klassifizieren und direkt in den Freigabe-Workflow überführen. GoBD-konform archiviert, DATEV-ready.
Das Problem
Die Lösung
Rocket DMS übernimmt den gesamten Rechnungsprozess: Import aus allen Quellen, OCR-Auslese, automatische Zuordnung zu Lieferant und Kostenart, regelbasierter Freigabe-Workflow und revisionssichere Archivierung. Keine manuelle Eingabe, kein verlorener Beleg.
Funktionen
Rechnungen die per E-Mail eingehen werden automatisch erkannt, importiert und verarbeitet. Kein manuelles Weiterleiten.
Auch gescannte Papierrechnungen werden per OCR vollständig ausgelesen – Betrag, Datum, Lieferant, Steuerkennzeichen.
Rechnungen werden nach Betragsgrenzen und Kostenstellen automatisch an die zuständige Person zur Freigabe geleitet.
Freigegebene Rechnungen werden strukturiert für DATEV aufbereitet und können direkt übergeben werden.
Jede Rechnung wird unveränderlich archiviert. Vollständige Änderungshistorie für Betriebsprüfungen.
Dokumentenscanner werden direkt angebunden. Papierrechnungen landen nach dem Scan automatisch im System.
Ablauf
Rechnung kommt per E-Mail, Scanner oder Upload an – automatischer Import startet.
OCR liest alle relevanten Felder aus. Lieferant, Betrag und Fälligkeit werden zugeordnet.
Regelbasierter Workflow leitet die Rechnung zur Genehmigung an die zuständige Person.
Freigegebene Rechnung wird GoBD-konform archiviert und ist sofort per Volltextsuche auffindbar.
Wir zeigen Ihnen in einem persönlichen Demo-Termin wie Rocket DMS Ihren Rechnungsprozess übernimmt – anhand Ihrer eigenen Eingangsrechnungen.